April er over os, og med foråret i fuldt flor begynder dagene endelig at blive længere, lysere og lidt lunere. I denne måneds nyhedsbrev har vi samlet relevant viden, nyheder og gode tips, der kan gøre jeres arbejde som lønkonsulenter både nemmere og mere inspirerende.
Velkommen til vores april-nyhedsbrev!
I denne måneds nyhedsbrev har vi følgende emner med:
- Release i april
- Medarbejderdag i Intect
- Forårets helligdage
- Udbetaling af ferietillæg i maj
- Samlet betaling - DA-barsel
- Forskudsferie
- Tips til lønsystemet - Brugerdefinerede saldi
Release i april
I weekenden den 5. og 6. april releaser vi en ny version af Intect (v13). Med denne release lanceres Intect i Norge – det er et nyt produkt og en ny milepæl.
Vi er stolte af at præsentere at Intect nu er live i Norge! Med denne lancering tager vi et stort skridt mod vores vision om at blive det foretrukne lønsystem i Skandinavien. Det norske produkt er skræddersyet til lokale behov – og bygger samtidig på den solide, brugervenlige kerne, som Intect er kendt for.
Velkommen til et nyt kapitel. Intect er nu officielt et skandinavisk lønsystem!
Hvis du vil læse mere om hvad v13 Releasen ellers indeholder finder du vores release notes her.
Medarbejderdag hos Intect
Hos Intect lægger vi stor vægt på at styrke fællesskabet og arbejdsglæden blandt vores medarbejdere. Derfor afholder vi en Medarbejderdag fredag den 11. april 2025, hvor vi fejrer vores Release af Intect i Norge samt vores fælles succeser og gode samarbejde.
For at alle medarbejdere kan deltage, har vi ændret Supportens åbningstider denne dag:
Fredag den 11. april har vi åbent fra kl. 09.00 til 11.00.
Vi er tilbage og klar til at hjælpe dig igen mandag den 14. april kl. 09.00.
Forårets helligdage
Selvom vi ikke længere kan holde fri på storebededag, så har vi stadig nogle helligdage i løbet af foråret, som ligeledes er banklukkedage, hvor der ikke kan udbetales løn.
Foran os har vi påsken som falder på den 17., 18. og 21. april i år. Kristi Himmelfartsdag falder den 29. maj og dagen efter den 30. maj er også en banklukkedag, hvilket betyder at den senest mulige dispositionsdato for lønnen i maj er den 28. maj. Pinsen banker på døren den 9. juni og den dag er også lukket for bankudbetalinger.
Du kan altid følge med i hvilke banklukkedage, der er for året i vores vejledningen 'Banklukkedage' eller du kan hente vores lønkalender, som også er lavet i et printformat.
Udbetaling af ferietillæg i maj
De medarbejdere der er ansat med ferie med løn får deres almindelige fastpåregnelige løn, når de holder ferie. Derudover får de 1% i ferietillæg, som oftest udbetales to gange årligt - i maj og august. Ferietillægget kan også blive udbetalt løbende med, at medarbejderen afholder ferien.
I Intect udbetales ferietillægget automatisk i maj og august, og man skal som lønbogholder dermed ikke selv huske på, at få det udbetalt. Intect beregner hver måned 1% ferietillæg af den ferieberettigede løn for perioden og hensætter det til fremtidig udbetaling (hvis der skal beregnes mere end 1%, kan det sættes op på medarbejderens ferieordning under 'Ansættelse' eller på skabelonen).
Selvom systemet automatisk udbetaler ferietillægget, vil vi altid anbefale, at du tjekker efter, om du er enig i det beløb, systemet har beregnet. Har du brug for at få korrigeret det beløb, der udbetales, kan du med fordel læse vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget'.
Hvis du vil vide mere om, hvad ferietillægget er, og hvorfor Ferieloven foreskriver, at det skal udbetales til medarbejdere, der har ferie med løn, har vi beskrevet dette i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'.
Sammenlægning af bededagstillæg og ferietillæg
I forbindelse med de nye overenskomstforhandlinger i 2025 er der besluttet, i flere overenskomster, at det er tilladt at sammenlægge bededagstillæg og ferietillæg til én samlet saldo. Hvis du vælger at benytte den metode kan du nemt tilrette ferietillægsprocenten i Intect. Se mere i vejledning 'Tilret ferietillægsprocent'.
Samlet Betaling – DA-barsel
Samlet Betaling
Som arbejdsgiver skal man betale faste bidrag til en række lovpligtige ordninger, som fx er med til at understøtte det danske arbejdsmarked og sikre bedre vilkår for medarbejderne. Bidragene opkræves som ét samlet beløb hvert kvartal, og man har derfor valgt at kalde det 'Samlet Betaling'.
I april skal der endnu engang afregnes til Samlet betaling, og du vil derfor modtage en opkrævning fra ATP-huset via virksomhedens Digitale Post på virk.dk. Hvis du har spørgsmål til Samlet Betaling, skal du kontakte ATP-huset, da Intect, på nuværende tidspunkt, ikke understøtter afregning til Samlet Betaling.
DA-barsel
Det er lovpligtigt at betale til en barselsordning for alle medarbejdere. Det er arbejdsgiveren, der skal indbetale til DA-Barsel, for de medarbejdere, som er omfattet af overenskomsten. Arbejdsgiver kan naturligvis også vælge at indbetale for medarbejdere, der ikke er omfattet af overenskomsten.
Den 14. april afregnes DA-barsel for 1. kvartal 2025.
Intect kan også indberette og afregne til DA-barsel for jeres virksomhed. Det kræver blot, at I får sat systemet op til dette. Læs hvordan du gør det i vejledningen 'DA-barsel'.
Forskudsferie - generelt
I følge den nye ferielov, der trådte i kraft i september 2020, har arbejdsgiver mulighed for at tillade et valgfrit antal dages forskudsferie til virksomhedens funktionærer – således at de eksempelvis kan holde en hel uges efterårsferie i oktober, selvom der normalt kun er optjent 4,16 dage på det tidspunkt.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at man maksimalt må tildele det antal forskudsferiedage, som medarbejderen kan nå at optjene inden ferieåret slutter den 31/8. En medarbejder kan dermed ikke flytte en negativ feriesaldo fra ét ferieår til et andet. Man må dog altid gerne stille sine medarbejdere bedre end loven, så det er tilladt at aftale, at medarbejderen får et ekstra antal feriedage betalt af arbejdsgiver.
I Intect kan du indsætte et antal forskudsferiedage under Medarbejdere - Ansættelse eller på virksomhedens ansættelsesskabeloner. Afholdelse af forskudsferie vil resultere i en negativ feriesaldo, som medarbejderen efterfølgende optjener, og den negative saldo udlignes dermed automatisk ved den efterfølgende optjening.
Vejledningen 'Forskudsferie' beskriver, hvordan du tilføjer forskudsferiedage.
Tips til lønsystemet - brugerdefinerede saldi
Har du nogensinde haft brug for at holde styr på en særlig saldo på lønsedlen, ud over Intects standard saldi - fritvalg og søgnehelligdage? Læs med her og lær hvor nemt det er at tilføje en brugerdefinerede saldi i vores lønsystem.
En brugerdefineret saldo vises som en særskilt saldo på lønsedlen og den får sine egen udbetalings- lønart. Du kan oprette den til at repræsentere enten timer eller dage, alt efter hvad der passer bedst til dit behov. Hvis saldoen skal have en bestemt værdi, kan du også tilføje dette og du kan vælge mellem forskellige beregningsgrundlag, ligesom på Intects standard-saldi.
For at oprette din egen saldo og tilpasse den præcis, som du ønsker det, kan du læse mere i vores vejledning 'Opret egen saldo'. Her vil du finde trin-for-trin instruktioner, der hjælper dig med at oprette og tilpasse dine brugerdefinerede saldi. Og se nu her! I vores release i april tilføjer vi en funktion mere til de brugerdefinerede saldi. Det er nu muligt at få systemet til automatisk at udbetale saldoen ved hver lønperiode.