🌞 Ferie, funktioner og Intect-fejring…!
'Ferie? Det lyder bekendt…'
Er det nu igen den tid på året, hvor halvdelen af kontoret er på ferie, og den anden halvdel har glemt deres password? 😅
Vi ved godt, hvordan det er: juli er fyldt med ferieplaner, ferieberettigelse og ferieforvirring – og midt i det hele skal lønnen stadig bare spille. Derfor har vi samlet lidt godt til dig, der stadig holder fanen højt (og lønnen flydende), mens kollegerne sender feriebilleder fra Provence.
☀️ Løn under solen
Heldigvis behøver du ikke selv svede over processerne. Intect holder nemlig ikke ferie – vi sørger for, at alt bliver indberettet, overført og bogført, mens du (forhåbentlig) får lidt ro.
Og husk: Du kan stadig køre løn fra både sommerhus, sydfransk altan eller skyggen under en palme – vi er blot ét klik og en internetforbindelse væk.
📬 Dyk ned i nyhederne – denne måned får du:
- Intect Trust Center - vi passer godt på dine data
- Guidede ture i Intect - 'Privat undervisning' - helt gratis
- Registrér ferie i lønsystemet
- Oprunding af feriedage i august
- Forskudsferie
- Ferie, sygdom, erstatningsferie
- Afstemning af bank
- Sommerfest og jubilæum
- Webinar Wednesday
🔐 Intect Trust Center – datasikkerhed i centrum
I Intect tager vi datasikkerhed alvorligt. I vores Trust Center finder du alt om, hvordan vi beskytter dine data og skaber en tryg kundeoplevelse:
👉Intect trust Center
🧭 Snart introducerer vi guidede ture!
I Intect vil vi skabe en tryg og sømløs brugeroplevelse. Derfor lancerer vi snart guidede ture i systemet – så det bliver endnu lettere at komme i gang, uden manualer, gætterier eller supportkøer.
Med guidede ture får du:
• Trin-for-trin popups direkte i systemet
• Små informationsbobler og forklaringer
• Korte videoguides – lige dér, hvor du arbejder
• Perfekt for både nye og erfarne brugere
Med det nye tiltag sikrer vi en enkel og intuitiv undervisning. Det er som at få en digital kollega, der guider dig – men uden at spise din frokost 😄
🏖️ Ferietid = registreringstid
Det er ferietid, og dermed tid til at få registreret ferie i lønsystemet. Hvis I bruger Intects medarbejder-app, kan medarbejderne selv registrere deres ferie. Derefter skal den blot godkendes af den lønansvarlige – og så kommer den med på næste løn.
I Intect har vi en række lønarter relateret til ferie, som hver har sin berettigelse. I vejledningen 'Sådan registrerer du ferie i Intect' kan du se, hvordan du vælger de rigtige lønarter afhængigt af medarbejdertypen. 'Sådan registrerer du ferie i Intect'
📅 Oprunding af feriedage i august
Ferieloven siger 25 hele feriedage – men 12 x 2,08 = 24,96. Derfor runder Intect automatisk op i august med 0,04 dag for fuldtidsansatte der har været ansat hele ferieåret så det stemmer med lovgivningen.
Læs mere i vejledningerne 'Afrunding af feriedage”' og 'Ret optjente feriedage', hvis du skal lave manuelle korrektioner.
🕶️ Forskudsferie – fleksibilitet med ansvar
Forskudsferie giver mulighed for at holde ferie, før den er optjent – og Intect håndterer det automatisk.
Men vær opmærksom: En negativ feriesaldo bliver ikke overført til næste ferieår.
Læs mere i vejledningen 'Forskudsferie'.
🤒 Ferie, sygdom og erstatningsferie – hvad gælder?
Sygdom kommer sjældent belejligt, og slet ikke midt i ferien. Derfor er det vigtigt at kende reglerne, når en medarbejder bliver syg lige op til – eller under – sin ferie.
Ferien starter ved normal arbejdstids begyndelse på medarbejderens første feriedag. Så hvis medarbejderen fx bliver syg i weekenden før en ferie, der starter mandag, gælder det som sygdom før ferien. Bliver medarbejderen syg om tirsdagen, gælder det derimod som sygdom under ferien.
😷 Syg før ferien
Er medarbejderen syg inden ferien starter, har vedkommende ikke pligt til at påbegynde ferien. Sygdommen skal anmeldes efter virksomhedens normale procedurer, og virksomheden kan kræve dokumentation – fx i form af en lægeerklæring.
🤧 Syg under ferien
Bliver man syg under ferien, har man først ret til erstatningsferie fra den 6. sygedag. De første 5 dage er karensdage, hvor ferien fortsætter trods sygdom. Herefter overgår man til almindelig sygdom med sygeløn eller sygedagpenge.
⏳ Erstatningsferie
Den erstatningsferie, medarbejderen har ret til, kan enten afholdes i forlængelse af sygdomsperioden eller på et senere tidspunkt, efter aftale med arbejdsgiveren.
📚 Læs mere om sygdom og ferie på borger.dk eller DI’s hjemmeside.
💳 Afstemning af bank
Det er en god idé at afstemme de beløb, der trækkes fra virksomhedens bankkonto, med Intects rapporter – så du ved, at alt stemmer.
Rapporten “Betalinger” viser de beløb, Intect sætter til betaling. Du kan med fordel trække den for flere lønkørsler, hvis du skal afstemme samlet.
Se mere i vejledningen 'Afstemning af bank'.
🥳 Sommerfest & jubilæum i Intect
Sol, sommer og Stormester 🎭
Vi skød årets sommerfest i gang med konkurrencer, optiske illusioner og en intens sten-saks-papir-finale!
Team Dogs løb med sejren under behørige klapsalver. Aftenen bød også på fejring af vores fantastiske kollega og dygtige udvikler Thuc, som har været en del af Intect i 10 år 🎉
Vi sluttede festen af med god mad, kollegial hygge, de unge dansede til den lyse morgen – og de gamle gik hjem med smil på læben. En perfekt aften!
💡 Webinar Wednesday – klar til løngennemsigtighed?
Gense webinaret om EU’s løndirektiv og få styr på, hvad det betyder for din virksomhed:
✅ Overblik over direktivets krav
✅ Hvordan Intect kan hjælpe med compliance
✅ Tips til bedre lønkommunikation
✅ Q&A med eksperter fra Intect og HR-ON
💬 Det var alt fra os denne gang...
Uanset om du holder ferie nu, senere – eller allerede er vendt tilbage med sand mellem tæerne – så håber vi, at nyhedsbrevet har givet dig lidt inspiration, viden og sommerstemning med på vejen.
Vi er som altid klar til at hjælpe, hvis du har spørgsmål eller brug for sparring – og ellers ønsker vi dig en rigtig god juli 🌻
Vi høres ved om en måned! 😎☀️