I denne vejledning får du en beskrivelse af fristen for lønkørsel. Dertil beskriver vi, hvad du kan gøre, hvis du ikke har nået at bogføre lønnen inden fristen.
Denne artikel er sidst opdateret: juli-22.
Fristen for lønkørslen afhænger af om du overfører lønnen via Nemkonto eller via konto-til-konto overførelse.
Fristen for lønkørsel er:
Nemkonto
Én bankdag før dispositionsdatoen kl. 8:00.
Konto til konto
Én bankdag før dispositionsdatoen kl. 11:00.
Vær opmærksom på, at hvis der blot er én medarbejder i din lønkørsel, der er sat til Nemkonto, så gælder reglerne for Nemkonto, selvom resten af medarbejderne afregnes via konto-til-konto.
Se også Intects 'Lønkalender', der viser fristen for lønkørsel i en kalenderudgave og denne vejledning om 'Banklukkedage'.
Fristen er overskredet - hvad gør jeg?
Hvis du kommer for sent til at godkende lønnen har du følgende muligheder:
1) Ret dispositionsdatoen til næstkommende hverdag og meddel dine medarbejdere, at lønnen udbetales én dag senere end normalt.
2) Ret til manuel udbetaling af løn på virksomhedens stamdata og lav en udbetaling af nettolønnen via en manuel bankoverførelse. Gå til Virksomhed - Generelt og skift til manuel overførelse af løn, som vist på billedet nedenfor. HUSK! at rette det tilbage igen til 'via Nets', når lønnen er bogført, så det er står korrekt til den næste lønkørsel. Bogfør nu lønnen, som normalt og overfør lønnen til medarbejderne manuelt via en bankoverførsel.
3) Hvis du har kontonumre på dine medarbejdere og indsætter det i lønsystemet under medarbejderens stamdata og fristen for konto-til- konto overførelse endnu ikke er overskredet, kan du bogføre lønnen på normalvis.
4) Hvis ingen af ovenstående metoder kan bruges og klokken er passeret 8 (for Nemkonto) 11 (for konto-til-konto) så kontakt Intect Support via telefon og også via mail, hvor du i overskriften skriver 'HASTER fristen for lønkørsel overskredet'.
Vi har mulighed for at bede om 'sen aflevering' hos Mastercard Payments Service (MCPS)frem til kl. 11:45 (for Nemkonto) og kl. 13:45 for (For konto-til-konto). OBS! Det vil medføre en fakturering på 2.500 kr. hvilket inkluderer gebyr hos MCPS samt tidsforbruget for supportkonsulenterne.