En nul-lønseddel er en lønseddel uden en udbetaling. Det må ikke forveksles med en nulindberetning, som er en oplysning til Skat, om at virksomheden ikke indberetter AM-bidrag og A-skat i en specifik måned - læs mere om nulindberetning i vejledning 'Nulindberetning'.
En nul-lønseddel kan fx være nødvendig, hvis du skal fratræde en medarbejder, som ikke har mere løn til udbetaling. Det er vigtigt at få fratrådt de medarbejdere, som ikke længere er ansat i virksomheden og helst i den samme måned, som de fratræder. Det er ikke altid, at det kan lade sig gøre, men så snart du ved, at medarbejderen ikke længere skal være ansat på et bestemt ansættelsesforhold, bør du indsætte en fratrædelsesdato og køre en fratrædelseslønseddel. Læs mere i vejledning 'Fratræd medarbejder'.
Sådan laver du en nul-lønseddel
Når du indsætter en fratrædelsesdato på en medarbejder, vil denne dato automatisk blive indsat som slutdato for medarbejderens løndata. Er det en medarbejder, der har været ansat med ferie med løn, vil systemet automatisk foretage en beskatning af feriepengene og afregne til Feriekonto (eller en anden feriekasse). Hvis virksomheden selv er feriepengeholder, vil der ikke ske en beskatning feriepengene, men bruttobeløb og dage vil blive indberettet til Feriepengeinfo.
Opret en lønkørsel
Opret en lønkørsel som inkluderer medarbejderen, og tjek at der dannes en lønseddel på 0 kr. Evt. med en slutafregning på feriepengene. Der vil fremgå en fratrædelsesdato på lønsedlen, som indrapporteres til eIndkomst.
Lønkørslen kan bogføres som normalt. Medarbejderen vil, som altid, modtage en mail, om at der er en lønseddel klar i appen. Medarbejderen er nu fratrådt korrekt, og Skat er informeret om fratrædelsen. Det betyder også, at der ikke vil blive sendt nye skattekortoplysninger til denne ansættelse.