I nedenstående gennemgår vi de vigtige elementer under afsnittet skattekort. Det er relevant, når du skal oprette en ny medarbejder, at du sikrer der er modtaget skattekortoplysningerne fra eIndkomst. Hvis ikke Intect har modtaget et gyldigt skattekort inden lønkørslen vil der automatisk blive trukket 55% i Skat.

Tip: Du kan oprette manuelle skattekort, læs mere i vejledningen 'Opret manuelt skattekort'.

Denne artikel er sidst opdateret: 4/4-22.

Skattekort

Du kan se medarbejdernes skattekort under Medarbejdere - Generelt.

I venstre side vælger du den medarbejder, du vil arbejde med, og i nedre højre hjørne klikker du på blyantsikonet for at redigere.

Ønsker du at oprette en ny medarbejder finder du også den funktion i højre hjørne. Du kan læse mere om at oprette nye medarbejdere i vejledning 'Opret nye Medarbejdere og brugere'.

Under skattekorttype kan du se om skattekortet er 1) indhentet fra eIndkomst via forespørgsel, 2) automatisk afsendt fra eIndkomst på SKAT's initiativ eller 3) oprettet manuelt.

Du kan se flere detaljer om skattekortet ved at klikke på 'Vis og redigér skattekort'-knappen. Hvis der er tale om et manuelt oprettet skattekort, vil du også kunne redigere i oplysninger her.

Hvis der ikke fremgår et skattekort, kan du anmode om et ved at klikke på 'Anmod om skattekort'-knappen. Der kan gå op til to timer før du modtager skattekortet, og hvis du holder musen over det lille i ud fra 'skattekorttype', vil du kunne se hvornår anmodningen er sendt.

Du kan tillade skattefradrag at overstige fradraget for den aktuelle lønperiode. Hvis fx en medarbejder er ansat fra 1. januar men der første gang køres løn i marts, vil systemet normalt bruge tre måneders skattefradrag. Slå dette fra hvis du i stedet kun ønsker at benytte en enkelt måneds fradrag i det tilfælde.

Felterne 'Reducér skattefradrag med' og 'Forøg trækprocent med', benytter du, hvis du ønsker, at der skal trækkes mere i skat end skattekortet foreskriver. Du kan forøge trækprocenten eller mindske fradraget – men ikke vice-versa.

Hvis du sætter hak ved benyt dagsfradrag på basis af tidsregistreringer, beregnes medarbejderens skattefradrag som dagsfradraget gange antallet af faktiske arbejdsdage jf. timeposterne. Relevant for medarbejdere der arbejder sporadisk.
Funktionen forudsætter, at medarbejderen timeregistrerer i Intect, eller at I importerer timeposter fra et andet system.

Til sidst klikker du 'Gem ændringerne'.

Skat leverer skattekort til Intect

Når der sker ændringer til en medarbejders skattekort, sender Skat automatisk et nyt skattekort til Intect. Hvert år i november modtager Intect skattekort for den nye indkomstår automatisk fra Skat.

En medarbejder kan også foretage ændringer til sit skattekort i løbet af året og i det tilfælde skal Skat automatisk sende de nye oplysninger til Intect. Hvis du oplever, at der ikke er kommet et nyt skattekort i Intect, anbefaler vi, at du tjekker eIndkomst om hvilket skattekort, der er gyldigt på medarbejderen.

Intect anmoder ikke aktivt om skattekort medmindre du klikker på knappen 'Anmod om skattekort' på medarbejderens stamdata.

Hvorfor har Intect ikke det korrekte skattekort?

Oplever du at Intect ikke modtager det skattekort, der er anmodet om anbefaler vi at du logger på eIndkomst, hvor du kan se hvilket skattekort, som Skat har sendt til lønsystemet.

Tjek skattekort i eIndkomst

Først skal du logge på eIndkomst via skat.dk med dit virksomheds login.

I menuen vælger du 'Skattekort - forespørgsel'.

Du vil få en liste over alle medarbejderne i virksomheden og du kan afgrænse på den medarbejder du ønsker at se skattekort på. Under 'Vælg funktion' vælger du at få vist 'Stamoplysninger'.

Du vil nu få vist hvilket skattekort der er ønsket og hvilket skattekort der er opnået, samt Intects cvr.nr. som skattekortet er sendt til.