Gå til hovedindhold

Integration til e-conomic

Gitte Normind
  • Opdateret

Med en integration til e-conomic kan du eksportere dine lønkørsler i Intect til dine kassekladder i e-conomic. Du kan også importere de konti, du bruger i e-conomic, og tilpasse dem på dine lønarter i Intect.

Denne artikel er sidst opdateret: juli-22.

 

Trin 1: Opret API-nøgle i e-conomic

For at oprette en e-conomic integration, skal du bruge en API-nøgle. API-nøglen skal genereres i e-conomic, og måden du gør dette på er baseret på, hvilken type bruger du er.

Vælg venligst hvilken type bruger du er:

 

Trin 1a (Administrator): Opret en API-nøgle i e-conomic

For at vi kan oprette integrationen, skal Intect bruge en kode så forbindelsen kan oprettes. Du opretter API-nøglen i e-conomic således:

  1. Log ind på e-conomic med din administratorkonto.
  2. Administrer det ønskede regnskab, som du ønsker at skabe en integration til.
  3. Klik på dette link for at gå til Intects integrationsside i e-conomic.
  4. Klik på 'Add App'-knappen. 
  5. Kopiér koden, så du kan indsætte den i Intect.
    Du kan altid finde API-nøglen under Settings - All Settings - Extensions - Apps, for det regnskab du administrerer.

e-conomic_1.gif

Fortsæt til trin 2

 

Trin 1b (Almindelig bruger): Opret en API-nøgle i e-conomic

For at vi kan oprette integrationen, skal Intect bruge en kode så forbindelsen kan oprettes. Du opretter API-nøglen i e-conomic således:

  1. Log ind på virksomhedens e-conomic-konto.
  2. Klik på dette link for at gå til Intects integrationsside i e-conomic.
  3. Klik på "Add App"-knappen. 
  4. Kopiér koden, så du kan indsætte den i Intect.
    Du kan altid finde API-nøglen under Settings -> All Settings -> Extensions -> Apps.

e-conomic_2.gif

Fortsæt til trin 2

 

Trin 1c (Internt regnskab): Opret en API-nøgle i e-conomic

For at vi kan oprette integrationen, skal Intect bruge en kode så forbindelsen kan oprettes. Du opretter API-nøglen i e-conomic således:

  1. Log ind på e-conomic
  2. Vælg det interne regnskab, som du ønsker at skabe en integration til.
  3. Klik på dette link for at gå til Intects integrationsside i e-conomic.
  4. Klik på 'Add App'-knappen. 
  5. Kopiér koden, så du kan indsætte den i Intect.
    Du kan altid finde API-nøglen under Settings - All Settings - Extensions - Apps, for det regnskab du administrerer.

e-conomic_3.gif

Fortsæt til trin 2

 

Trin 2: Aktivér API-nøglen

  1. Log ind i virksomhedens Intect-konto (skal være som administrator).
  2. Navigér til 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Integrationer'.
  3. Klik på 'Opret ny'.
  4. Dobbeltklik og indsæt API-nøgle fra e-conomic i feltet 'API-nøgle'.
  5. Sørg for at der er markering ved de ønskede operationer (fjern markeringen hvis du ønsker at deaktivere en bestemt operation), og klik på 'Kør nu' ud for de ønskede operationer. (Se nedenfor for en beskrivelse af de forskellige operationer).
  6. Klik på 'Gem ændringer' nederst i højre hjørne.

mceclip0.png

 

Hvad gør de forskellige operationer?

Der findes tre konfigurationsmuligheder med e-conomic - Intect integrationen.

  1. Importér konti.
  2. Eksportér nye lønkørsler.
  3. Automatisk kontoopsætning af lønarter.

Importér konti

Importér konti henter de konti du bruger i e-conomic og forbinder dem med dine lønarter i Intect. Nærmere bestemt, bliver navnet og det eksterne reference nummer (konti) fra økonomisystemet udfyldt i Intects lønarter.

Eksportér nye lønkørsler

Eksportér nye lønkørsler eksporterer automatisk dine lønkørsler i Intect over til kassekladderne i e-conomic.

Automatisk kontoopsætning af lønarter 

Automatisk kontoopsætning af lønarter sætter den eksterne reference (konti) til Intects standardværdi. Dette er specielt nyttigt, hvis du ikke selv har opsat dem i økonomisystemet.

 

Ekstra (Valgfrit i e-conomic via REST API)

Under integrationer har du derudover to muligheder for at definere din integration endnu mere. Bemærk: Begge af disse definitioner er valgfrie.

1.  Nummer på kassekladde: Her kan du vælge nummeret på den specifikke kassekladde der skal benyttes ved overførsel af løndata. Værdien er typisk et tal mellem 1 og 5. Hvis feltet er blankt, vælger vi automatisk en kladde for dig.

2. Brug afdelinger: Her kan du definere en afdelingsdimension når lønkørsler sendes til økonomisystemet.

Fortsæt til trin 3

 

Trin 3: Aktivér automatisk skattebetaling

Intects integration til e-conomic har komplet automatiseret dine manuelle bogføringsprocesser. 

Så snart du bogfører lønnen i Intect, overføres betalingerne af A-skat og am-bidrag, som betales den efterfølgende måned, direkte til jeres kassekladde sammen med resten af lønkørslen – blot med ét klik.

Så simpelt har vi gjort det:

  1. Aktivér automatisk overførsel af skattebetalinger: Gå til 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Indstillinger' og markér ud for 'Bogfør skattebetaling'.

    mceclip1.png


  2. Opret næste lønkørsel og bogfør lønnen. Se evt. vejledningen 'Sådan køres lønnen'.
  3. Åben din kassekladde, hvor alle lønposterne og skattebetalinger allerede ligger klar til at blive bogført

 

Relaterede artikler