Der er mange virksomheder, der ønsker at hensætte feriepenge i regnskabet for at undgå uventede omkostninger for virksomheden, når en medarbejder fratræder og det kan Intect hjælpe med.
Når en medarbejder med betalt ferie siger op eller bliver opsagt, skal virksomheden overføre de opsparede feriepenge til Feriekonto eller anden Feriekasse (medmindre selvfølgelig, at virksomheder selv er feriepengeholder). Funktionen feriepengehensættelse sørger for, at de feriepenge, som medarbejderen har til gode i perioden, bliver opsparet (hensat), så de kan overføres, hvis det bliver aktuelt.
Regulering af feriepengehensættelse beregner, hvor meget ferie medarbejderen har afholdt og opsparet i perioden. Intect justerer hensættelsesbeløbet herefter.
Eksempel
Hvis en medarbejder har afholdt fem dage og opsparet to dage, bliver hensættelsen reguleret i nedadgående retning. Hvis medarbejderen har opsparet to dage og ikke afholdt ferie, bliver hensættelsen reguleret i opadgående retning.
Intect kan bogføre regulering af feriepengehensættelse sammen med jeres lønkørsel. Efterfølgende overføres feriepengehensættelsen til økonomisystemet sammen med de øvrige bogføringsposter.
Denne artikel er sidst opdateret: april-2022.
Trin 1: Aktivér funktionen
Du aktiverer automatisk bogføring af feriepengehensættelsesregulering således:
- Log ind i Intect som administrator.
- Gå til 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Indstillinger'.
- Gå til punktet 'Bogføring' og markér boksen ud for 'Beregn regulering af feriepengehensættelse'.
- Ændringerne er automatisk gemt.
- Når du aktiverer funktionen, aktiverer Intect automatisk to nye lønarter, som anvendes til feriepengehensættelse.
Trin 2: Lønarter om feriepengehensættelse
- Gå til 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Integrationer'.
- Find lønarterne 'Regulering af feriepengehensættelse - udgift' og 'Regulering af feriepengehensættelse - skyldig'.
- Vælg en finanskonto under 'Anden ekstern ref. (konto)'.
Trin 3: Bogføring af feriepengehensættelse
- Gå til 'Virksomhed' - 'Lønkørsler'.
- Beregningen af hensættelsen vil fremgå som en regulering, der udgiftsføres og en regulering af hensættelsen i balancen.
Klikker du på posten, så kan du se alle reguleringsdetaljerne på medarbejderniveau.
BEMÆRK: Hvis du foretager korrektion af en tidligere lønkørsel, som ikke har resulteret i en bogføring, kan det påvirke den automatiske feriepengeregulering. Vi anbefaler dig for en sikkerheds skyld at tjekke om den totale hensættelse stemmer med regnskabet.