Endnu en opdatering i Intect er kommet ud.
Læs med nedenfor om de forbedringer, ændringer og rettelser vi har lavet til Intect i denne release.
Automatisk beregning af fri bil.
Som noget nyt tilbyder systemet nu automatisk beregning af beskatning af fri bil. Det betyder, at du ikke længere behøver at beregne beskatningsværdien af fri bil manuelt, men at systemet kan gøre det for dig.
For at anvende automatisk beregning af fri bil, skal du vælge "Medarbejder" > "Ansættelse" og trykke på blyanten nederst i højre hjørne. Du kan derefter aktivere "Fri bil" på medarbejderens ansættelse.
Når feltet aktiveres, vil tre obligatoriske felter markeres under fri bil:
"Dato for første indregistrering", hvor du skal udfylde bilens første indregistreringsdato.
"Pris", hvor du skal udfylde den totale købspris. Hvis bilen er yngre end 3 år (36 måneder), udfyldes nyvognsprisen.
"Årlig grøn afgift", hvor du skal udfylde den totale grønne afgift/miljøtillæg.
Desuden kan der udfyldes "købsdato", hvis bilen er yngre end 3 år (36 måneder), bilens nummerplade nr., bilmodel samt hvilke datoer beskatningen skal gælde fra og til.
Når du har udfyldt de obligatoriske felter, vil den beregnede månedlige beskatningsværdi af bilen fremgå på medarbejderens lønseddel. Beskatningsværdien vil desuden automatisk justeres i takt med bilens alder og værdi.
Det skal nævnes, at du fortsat har mulighed for at anvende den "gamle" metode, hvor du manuelt beregner den månedlige beskatningsværdi af fri bil og tilføjer værdien under medarbejderens "løndata". Lønarten "beskatning af fri bil" udgår således ikke og kan anvendes til manuelle beregninger og korrektioner. Desuden giver det dig fleksibilitet til selv at bestemme, hvornår du vil tage automatisk beregning af fri bil i brug.
Automatisk beregning af fri bil vil i første version kun kunne anvendes til at beregne fri bil på medarbejdere, som skal beskattes af en fast månedlig værdi. Dvs. at hvis du f.eks. har 14 dags-lønnede medarbejdere, der beskattes forholdsmæssigt af fri bil, skal du fortsat manuelt beregne beskatningsværdien og tilføje den under medarbejderens "løndata".
Intern ref.: GS-335
Opret brugerdefineret saldi.
Med denne release har du nu mulighed for at oprette dine egne brugerdefinerede saldi i systemet. En del af vores kunder har været begrænsede af ikke at kunne oprette flere saldi end det antal, som systemet tilbyder som standard. Derfor gives der nu mulighed for at oprette en eller flere brugerdefinerede saldi.
I den første version kan du oprette saldi, der har samme adfærd, som den nuværende overtidssaldo. Det betyder, at du kan oprette saldi, som kan optjene og afholde enheder. For at oprette en brugerdefineret saldo skal du vælge Virksomhed > Opsætning > Saldi og trykke enten på "Opret ny saldo" eller på plus-ikonet nederst i højre hjørne.
En pop-up giver dig mulighed for at navngive saldoen, samt vælge hvilken enhedstype, der skal anvendes. Når saldoen oprettes, vil der automatisk blive tilføjet og tilknyttet en lønart, som kan bruges til at optjene og afholde enhederne. Lønarten kan ses under "Tilknyttede Lønarter" og vil automatisk være navngivet efter saldoen.
Lønarten kan desuden ses under Virksomhed > Opsætning > Løn- og tidsarter samt under Virksomhed > Opsætning > Integrationer > Lønarter, hvor kontering kan opsættes.
Den brugerdefinerede saldo vil kunne anvendes på lige fod med overtidssaldoen, og vil fremgå under saldi på medarbejdernes lønsedler og i de eksisterende rapporter. I senere releases vil det blive muligt at tilføje en række opførsler til de brugerdefinerede saldi.
Bemærk at funktionen kun er tilgængelig for kunder, som har tilføjet "Brugerdefineret Saldi"-modulet under Premium- eller Enterprise-pakken i prismodulet.
Intern ref. GS-11248
Tilføj fratrædelsesårsag til medarbejderens fratrædelse.
Fremadrettet vil du have mulighed for at tilføje en fratrædelsesårsag, når en medarbejder fratræder.
For at tilføje en fratrædelsesårsag skal du først udfylde fratrædelsesdatoen under ”Medarbejder” > ”Ansættelse". Når fratrædelsesdatoen er udfyldt, vil du kunne vælge en af de prædefinerede fratrædelsesårsager fra dropdown-menuen.
Intern ref.: GS-11342
Andre væsentlige ændringer
Produktionsnummer på afdeling vises på medarbejderansættelsen.
Med sidste release blev det muligt at tilføje p-nummer direkte på medarbejderansættelsen. P-nummeret kunne dog ikke vises, hvis nummeret var opsat på afdelingen under Virksomhed > Opsætning > Afdelinger. Med denne release bliver p-nummeret nu også vist på medarbejderansættelsen, hvis det opsat på afdeling.
Intern ref. GS-11234
Forbedring af performance.
Der er siden sidste release gjort en række tiltag for at forbedre performance i systemet.
Intern ref.: GS-11246, GS-11070, GS-11166, GS-11126 og GS-11462
Det med småt
Vores grønlandske kunder kan igen anvende ”tillad sjældne cpr. numre” funktionen. (GS-11348)
Vi har haft en håndfuld henvendelser om, at midlertidige lønsedler ikke kunne ses af medarbejderne, når de var sendt til godkendelse. Dette er nu rettet. (GS-11229)