Med en integration til Uniconta kan du eksportere dine lønkørsler i Intect til dine kassekladder i Uniconta. Du kan også importere de konti du bruger i Uniconta, og tilpasse dem på dine lønarter i Intect.
Denne artikel er sidst opdateret: juli-22.
Trin 1: Opret adgang mellem Uniconta og Intect
Når du integrerer til Uniconta, skal Intect bruge et brugernavn og password, der er knyttet til virksomhedens Uniconta-konto. Intect anbefaler derfor, at du opretter en service-bruger til virksomheden. På den måde behøver du ikke bruge din personlige konto som ekstern autorisation. Opret en ny bruger således:
Trin 1A: Uniconta opsætning
- Åben Uniconta, klik på 'Create new user' (det er vigtigt at Unicontabrugeren har fulde brugerrettighedder).
- Udfyld formularen, klik 'OK'.
- Herefter skal du anmode om virksomhedsadgang, klik på 'Request company access'.
- Indtast hele virksomhedens navn, klik på 'Request company access'.
Du bruger så brugernavnet og passwordet til at integrere med i Intect.
Trin 1B: Intect opsætning
Sådan integrerer du Intect til Uniconta
- Log ind i virksomhedens Intect-konto (skal være som administrator).
- Navigér til Virksomhed - Opsætning - Integrationer.
- Klik på 'Opret ny'.
- Dobbeltklik og indsæt
brugernavnet for din Uniconta bruger i feltet 'Brugernavn',
og passwordet for din Uniconta bruger i feltet 'Password'. - Sørg for at der er markeret ved de ønskede operationer (fjern markeringen, hvis du ønsker at deaktivere en bestemt operation), og klik på 'Kør nu' ud for de ønskede operationer.
- Klik på 'Gem ændringer' nederst i højre hjørne.
Aktivér automatisk skattebetaling
Intects integration til Uniconta har komplet automatiseret dine manuelle bogføringsprocesser.
Så snart du bogfører lønnen i Intect, overføres betalingerne af A-skat og am-bidrag, som betales den efterfølgende måned, direkte til jeres kassekladde sammen med resten af lønkørslen – blot med ét klik.
Så simpelt har vi gjort det:
- Aktivér automatisk overførsel af skattebetalinger: Gå til Virksomhed - Opsætning - Indstillinger og markér hakket ud for 'Bogfør skattebetaling'.
- Opret næste lønkørsel og bogfør lønnen.
- Åben virksomhedens kassekladde, hvor alle lønposterne og skattebetalinger allerede ligger klar til at blive bogført.
Hvad gør de forskellige operationer?
Der findes tre konfigurationsmuligheder med Uniconta - Intect integrationen.
- Importér konti.
- Eksportér nye lønkørsler.
- Automatisk kontoopsætning af lønarter.
Importér konti
Importér konti henter de konti du bruger i Uniconta og forbinder dem med dine lønarter i Intect. Nærmere bestemt, bliver navnet og det eksterne referencenummer (konti) fra økonomisystemet udfyldt i Intects lønarter.
Eksportér nye lønkørsler
Eksportér nye lønkørsler eksporterer automatisk dine lønkørsler i Intect over til kassekladderne i Uniconta.
Automatisk kontoopsætning af lønarter
Automatisk kontoopsætning af lønarter sætter den eksterne reference (konti) til Intects standardværdi. Dette er specielt nyttigt, hvis du ikke selv har opsat dem i økonomisystemet.
Ud over disse tre konfigurationsmuligheder har du også mulighed for at angive Økonomisystemets virksomhedsnavn. Det bliver nødvendigt at udfylde denne, hvis du har flere forskellige virksomheder på samme server.
Giv fulde brugerrettigheder til din Unicontabruger
Din bruger skal have fulde brugerrettigheder for at integrationen imellem Uniconta og Intect virker.
- Åben Uniconta.
- Klik 'Firma' nederst til venstre.
- klik på underfanen 'Administre brugere' i fanen 'Brugerrettigheder.
- Vælg din bruger, og klik på knappen 'Brugerrettigheder' øverst.
- Sørg for at alle rettighederne har rettighedsniveauet 'Fuld'.