Så kom vi igennem vinteren... eller i hvert fald de måneder, der på kalenderen står som vintermåneder. Marts måned er skudt i gang og duften af forår kommer snigende. Vi går lysere og varmere tider i møde og det synes vi i Intect er en dejlig tid. Månedens nyhedsbrev byder på nedenstående emner:
- Release i marts
- Samlet betaling og DA-barsel
- Udbetaling af ferie udover 4 uger
- Konjunkturstatistik
- Lønkalender i Intect
- Tips til lønsystemet
- Udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse
- Se dine supporthenvendelser
Release i marts
I weekenden 4- og 5. marts har vi releaset en ny version af Intect (Intect 6.05) med nogle nye features. Hvis du vil læse mere om hvad releasen indeholder så kan du hente release notes her.
Samlet Betaling og DA-barsel
Samlet Betaling
Som arbejdsgiver skal man betale faste bidrag til en række lovpligtige ordninger, som fx er med til at understøtte det danske arbejdsmarked og sikre bedre vilkår for medarbejderne. Bidragene opkræves som ét samlet beløb hvert kvartal og man har derfor valgt at kalde det 'Samlet Betaling'.
Den 14. april er fristen for afregning til Samlet Betaling og du vil derfor modtage en opkrævning fra ATP-huset via virksomhedens Digital Post på virk.dk. Hvis du har spørgsmål til Samlet Betaling skal du kontakte ATP-huset. Intect understøtter ikke afregning til Samlet Betaling på nuværende tidspunkt.
DA-barsel
Der skal ligeledes afregnes til DA-barsel i april, og det er den første betaling, der kan foretages automatisk i Intect. Fristen for afregning til DA-barsel for 1. kvartal 2023 er den 14. april. Hvis Intect skal foretage en automatisk betaling kræver det det er sat op i systemet pr. 1. januar 2023, sådan at beregningerne er foretaget løbende.
Læs om hvordan du gør det i vejledningen 'DA-barsel'.
Udbetaling af ferie udover 4 uger
Ferieafholdelsesperioden for ferieåret 2021/2022 sluttede den 31. december 2022. Det vil sige, at de feriedage, der er optjent i ferieåret skulle have været afholdt senest ultimo 2022. Hvis du ikke fik afholdt al din ferie, kan du lave en aftale med din arbejdsgiver om at få udbetalt den del af ferien, som er udover de 4 uger. De 4 ugers ferie skal altså være afviklet (medmindre du har været lovligt feriehindret), men al ferie udover de 4 uger kan du få udbetalt uden at holde ferien.
Vær opmærksom på, at du ikke kan få ferie ud over 4 uger udbetalt, hvis du allerede har lavet en aftale med din arbejdsgiver om at overføre ferien til den næste ferieperiode.
Læs mere om udbetaling af ferie udover de 4 uger på borger.dk.
3. marts er fristen for indberetning af konjunkturstatistik
Har du modtaget et brev om at din virksomhed er udtrukket til indberetning af konjunkturstatistik i 2023, (det er det samme som kvartalsstatistik), er fristen for indberetningen den 3. marts 2023. Hvis du har opsat statistik i Intect er statistikken indsendt den 3. marts og du kan logge på Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforenings hjemmeside (afhængigt af hvilken statistikudbyder der er valgt i Intect) og se indberetningen.
Hvis du er i tvivl om I er sat op til indberetning af statistik, så læs mere om hvordan du sætter det op i vejledningen 'Opsætning og indberetning af lønstatistik'.
Er du nysgerrig på hvad der bliver indberettet til statistik kan du læse vejledning 'Indberetning af lønstatistik'.
Modtager du et brev fra Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening med oplysninger om at der er fejl i statistikken kan du med fordel læse vejledning 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?'.
Tjek også vores release notes for den seneste release, hvor muligheden for selv at trække en statistikfil i Intect præsenteres.
Kalender i Intect
Vi har lavet en lønkalender i Intect, som viser bogføringsfristerne, samt fristerne for:
- Betaling af A-skat & am-bidrag for både store virksomheder og små/mellemstore virksomheder (SMV).
- Betaling af feriepenge til Feriekonto*
- Betaling af Samlet Betaling
- Betaling af ATP
Tips til lønsystemet
I denne måned vil vil gerne præsentere endnu to tips til lønsystemet.
Ferietillæg ved fratrædelse
Intect sørger automatisk for at udbetale ferietillæg 2 gange årligt i maj og august. Systemet danner automatisk en lønlinje med det beregnede ferietillæg og udbetaler det automatisk med lønnen i maj og august.
Når en medarbejder, der har været ansat med ferie med løn og dermed også mindst 1% i ferietillæg, fratræder, afregner systemet automatisk 12,5% feriegodtgørelse, som afregnes til Feriekonto (medmindre virksomheden holder feriepengene i huset). Derudover, udbetaler systemet automatisk ferietillæg for de feriedage, som medarbejderen har afholdt i indeværende ferieår. Medarbejderen har krav på at få ferietillæg af sine afholdte feriedage og der er derfor lagt en automatik i systemet, så du ikke selv skal huske at få ferietillægget udbetalt ved fratrædelse.
For en uddybelse af denne funktion, samt et konkret eksempel, se vejledningen 'Udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse'.
Se dine supporthenvendelser
I forbindelse med Intects nye Supportunivers er det nu muligt at se sine egne henvendelser til Intect Support. Du kan følge den status, som dine henvendelser har og du kan læse svar fra supporten på dine tidligere henvendelser. Det er på den måde meget nemmere at følge med i sine egne henvendelser, og genbesøge tidligere beskeder.
I supportuniversets øverste højre hjørne kan du logge på og se dine henvendelser. Læs mere i vejledningen 'Se dine henvendelser i Intect Support'.