Kan du dufte det? Duften af sol og sommer. April måned er skudt i gang, påsken er netop afsluttet og forårsblomsterne er allerede sprunget ud. Læs med nedenfor hvor vi har samlet en række emner, der er vigtige for april måned når man man som dig, sidder med lønninger.
I denne måneds nyhedsbrev har vi følgende emner med:
- ATP - frister og træk af rapport, der viser det samlede beløb
- Samlet Betaling og DA-barsel
- Udbetaling af ferietillæg i maj
- Forskudsferie - generelt
- Tips til lønsystemet - Tilbagefør lønseddel/lønkørsel
Release i april
Den 11. april har vi releaset en ny version af Intect (Intect 6.07) med nogle nye features. Hvis du vil læse mere om hvad releasen indeholder så kan du hente release notes her.
ATP kvartalsvis afregning
Intect kan hjælpe med afregninger af ATP for de virksomheder, der har en aktiv overførselsaftale. Du kan tilmelde automatisk afregning af ATP på Virksomhed - Generelt, hvor alle de automatiske betalinger fremgår. Her ændres til betaling via Nets og så afregner Intect automatisk ud fra de fastlagte betalingsdatoer.
1. kvartal 2023 afregnes den 7. maj 2023. Hvis du ønsker at se hvornår de fremtidige betalinger ligger kan du se mere om det i vejledningen 'ATP - Livslang Pension'.
I samme vejledning beskrives ligeledes hvordan du kan trække rapporten Betalinger og se hvilket beløb, der ligger til betaling for ATP for en specifik periode.
Samlet Betaling – DA-barsel
Samlet Betaling
Som arbejdsgiver skal man betale faste bidrag til en række lovpligtige ordninger, som fx er med til at understøtte det danske arbejdsmarked og sikre bedre vilkår for medarbejderne. Bidragene opkræves som ét samlet beløb hvert kvartal og man har derfor valgt at kalde det 'Samlet Betaling'.
I april skal der endnu engang afregnes til Samlet betaling og du vil derfor modtage en opkrævning fra ATP-huset via virksomhedens Digital Post på virk.dk. Hvis du har spørgsmål til Samlet Betaling skal du kontakte ATP-huset, da Intect ikke understøtter afregning til Samlet Betaling.
DA-barsel
Det er lovpligtigt at betale til en barselsordning for alle medarbejdere. Det er arbejdsgiveren, der skal indbetale til DA-Barsel, for de medarbejdere, som er omfattet af overenskomsten. Arbejdsgiver kan naturligvis også vælge at indbetale for medarbejdere, der ikke er omfattet af overenskomsten.
Den 14. april afregnes DA-barsel for 1. kvartal 2023.
Fra 1. kvartal 2023 tilbyder Intect at indberette og afregne til DA-barsel for jeres virksomhed. Det kræver blot at I får sat systemet op til dette. Læs om hvordan du gør det i vejledningen 'DA-barsel'.
Udbetaling af ferietillæg i maj
De medarbejdere der er ansat med ferie med løn får deres almindelige fastpåregnelige løn, når de holder ferie. Derudover får de 1% i ferietillæg, som oftest udbetales to gange årligt - i maj og august. Ferietillægget kan også blive udbetalt løbende med, at medarbejderen afholder ferien.
I Intect udbetales ferietillægget automatisk i maj og august og man skal som lønbogholder dermed ikke selv huske på at få det udbetalt. Intect beregner hver måned 1% ferietillæg af den ferieberettigede løn for perioden og hensætter det til fremtidig udbetaling (Hvis der skal beregnes mere end 1% kan det sættes op på medarbejderens ferieordning under 'Ansættelse').
Selvom systemet automatisk udbetaler ferietillægget vil vi altid anbefale at du tjekker efter om du er enig i det beløb, som systemet har beregnet. Har du brug for at få korrigeret det beløb, som udbetales kan du med fordel læse vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget'.
Hvis du vil vide mere om hvad ferietillægget er og hvorfor Ferieloven foreskriver at det skal udbetales til medarbejdere, der har ferie med løn, så står det beskrevet i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'.
Forskudsferie
I følge den nye ferielov som trådte i kraft i september 2020, har arbejdsgiver mulighed for at tillade et valgfrit antal dages forskudsferie til virksomhedens funktionærer – således at de eksempelvis kan holde en hel uges efterårsferie i oktober, selv om der normalt kun er optjent 4,16 dage på det tidspunkt.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at man maksimalt må tildele det antal forskudsferiedage, som medarbejderen kan nå at optjene inden ferieåret slutter den 31/8. En medarbejder kan dermed ikke flytte en negativ feriesaldo fra ét ferieår til et andet. Men man må altid gerne stille sine medarbejdere bedre end loven, så det er tilladt at aftale at medarbejderen får et ekstra antal feriedage betalt af arbejdsgiver.
I Intect kan du indsætte et antal forskudsferiedage under Medarbejdere - Ansættelse eller på virksomhedens ansættelsesskabeloner. Afholdelse af forskudsferie vil resultere i en negativ feriesaldo, som medarbejderen efterfølgende optjener og den negative saldo udlignes dermed automatisk ved den efterfølgende optjening.
Vejledningen 'Forskudsferie' beskriver hvordan du tilføjer forskudsferiedage.
Tips til lønsystemet - Tilbagefør lønseddel/lønkørsel
I Intect support er der én ting, som vi vejleder i meget ofte. Det er hvordan man tilbagefører en lønseddel og danner en ny. Det er både muligt at tilbageføre en hel lønkørsel og enkelte lønsedler. Vi har derfor lavet en vejledning der beskriver hvordan du skal gøre 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel'.
Vi oplever at der er flere, der er usikre på hvad der sker når man tilbagefører en lønseddel og det er derfor også beskrevet i vejledningen 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel'.
Når lønsedlen er tilbageført, så skal der ofte laves en ny korrekt lønseddel. Det gør du på samme måde, som når du laver lønnen normalt. Der skal oprettes en lønkørsel med den eller de medarbejdere, som der skal køres løn på og så skal løndata tilrettes, så de korrekte. I vejledningen 'Ekstra lønkørsel' beskrives hvordan du opretter en lønkørsel til enkelte medarbejdere.
De annullerede lønsedler kan du finde under alle de bogførte lønkørsler under Virksomhed - Lønkørsler. Hvis du scroller ned i bunden under de bogførte kørsler, så vil de annullerede kørsler ligge nederst. På den måde kan du sammenligne den lønseddel som du har tilbageført med den nye lønseddel og på den måde sikre, at du får rettet lønsedlen til korrekt. Medarbejderen vil ikke længere have adgang til en annulleret lønseddel, det er kun den lønansvarlige der kan se den.