Denne vejledning beskriver hvordan du kan rette i den opsparede saldo for ferietillægget, som er bogført i lønsystemet.
Denne artikel er sidst opdateret: marts-22.
Det kan være relevant, hvis medarbejderen skulle have opsparet en højere procentsats end den lovpligtige 1% ferietillæg, men det ikke har været sat korrekt op i lønsystemet.
De medarbejder, der oprettes med Ferietypen: Betalt ferie, optjener automatisk 1% i ferietillæg, som beregnes af den ferieberettigede løn ved hver lønkørsel. I nogle overenskomster er der aftalt en højere procentsats i ferietillæg og det skal derfor indtastes på medarbejderne eller på den skabelon, som medarbejderne hører til.
Såfremt den opsparede saldo skal rettes bagudrettet, kan du hente en skabelon for saldokorrektioner, som vist på billedet nedenfor. Gå til Virksomhed – Opsætning – Dataimport og markér 'Primobalancer/ Saldokorrektioner' samt 'Hent skabelon' og klik på 'Download'.
Du vil nu få vist et Excel ark med alle dine medarbejdere. Her kan du rette på de medarbejdere, hvor der skal ske en rettelse. Det er ikke nødvendigt at slette de medarbejdere, hvor der ikke skal laves rettelser. Det kan dog være en fordel, hvis du har mange medarbejdere og blot skal rette nogle stykker.
I eksemplet nedenfor, rettes procentsatsen for ferietillægget fra 1% til 2%, både for indefrysningsperioden og for indeværende ferieår.
I kolonnen 'Effekt pr. dato' indsættes den dato, som du ønsker at rettelsen skal slå igennem på lønsedlen. Hvis du fx skal rette ferietillægget for ferieåret 1/9-20 til 31/8-21 og ønsker at rettelsen skal kunne ses i marts, vælges 31/3-21.
Hvis du skal rette ferietillægget for indefrysningsperioden (1/9-19 til 31/8-20) skal du ydermere indsætte datoen: 31/8-20 i feltet 'Dato for påvirket ferieperiode'. Såfremt du retter indeværende ferieår, skal der ikke indsættes nogen dato i dette felt, da systemet som standard vælger indeværende ferieår, medmindre andet er angivet.
I kolonnen 'Feriegrundlag' indsættes det beregningsgrundlag, som ferietillægget beregnes af. Beregningsgrundlaget vil du kunne se på medarbejderens sidste lønseddel for den periode, som du retter for.
Der skal laves 2 linjer. En linje der trækker den nuværende beregningen tilbage og en linje, som tillægger den nye beregningen på de 2%.
Når du har tilføjet dine rettelser, gemmer du Excel arket på din computer, hvorefter du kan uploade det i Intect.
Når du skal uploade de nye data, markerer du 'Upload udfyldt fil', som vist nedenfor og klikker på 'Upload'.
Du kan læse mere om saldokorrektioner i vejledningen 'Sådan laver du saldokorrektioner' og i vores generelle vejledning 'Import af Primobalancer'.