I Intect har vi en række standard-lønarter, som du kan bruge i din lønbehandling, men du kan også skræddersy dine egne lønarter. Du kan læse mere om standard-lønarter i vejledningen 'Lønarter i Intect'.
Du kan skræddersy lønarterne, så de passer til virksomhedens specifikke behov og arbejdsgange og du kan oprette et uendeligt antal nye lønarter.
Denne artikel er sidst opdateret: marts-23.
Du kan se virksomhedens lønarter under Virksomhed - Opsætning - Løn- og tidsarter - Lønarter, enkeltvis/Lønarter, overblik. Her kan du:
Ændre beskrivelse/tekst/oversættelser på lønseddel på en lønart
Tilføj nye lønarter ved at kopiere fra en eksisterende
Nedenfor har vi indsat en liste, med alle de redigeringsfelter, som du har mulighed for at tilpasse på en lønart og nederst beskriver vi hvilke muligheder du har for at ændre lønartens opførsel i beregningsmotoren.
Liste og beskrivelse af alle felter
Tip: Du kan altid holde musen over feltet for hurtigt at se en beskrivelse af feltet.
Blå felter indikerer at lønarten nedarver systemets standardværdi.
Nedenfor har vi listet felterne og beskrivelse af dem:
- Aktiv
Markeringen angiver om lønarten er aktiv eller ej. Hvis lønarten ikke er aktiv, vil den ikke fremgår af lønartsoversigten, når der tilføjes en ny linje på medarbejderen under Løndata. - ID
Lønartens unikke ID i Intects database. Især relevant for kolonnen 'Sum fra ID'er'. - Navn
Lønartens navn som den fremgår i selve systemet. Denne værdi ses ikke af medarbejderne. - Nedarvet fra
Angiver hvilken standard-lønart denne lønart nedarver fra. Du har mulighed for at overstyre hvert enkelt felt - dog er det vigtigt at du er helt klar over konsekvenserne. En blå baggrund i en celle angiver at værdien kommer fra system-lønarten og altså ikke er overstyret. - Beskrivelse
Lønartens beskrivelse, som hjælper administratorer med at forstå lønartens anvendelse. - Tekst på lønseddel
Den tekst der foreslås når lønarten tilføjes på en medarbejders løndata. Denne tekst vil altså kunne ses af medarbejderen. - Kontotype
Vælg som standard mellem drift, balance eller øvrige. - Ekstern reference
Ekstern reference, typisk til et kontonummer i jeres økonomisystem. - Anden ekstern reference
Angiver ekstern reference til et sekundært eksternt system, såsom tidsregistrering/planlægning. - Sortering
Angiver i hvilken rækkefølge lønarterne skal vises. Dette slår igennem både på lønsedler og i interfacet. - Summeringskategori
Dette afgør hvilken kategori lønarten tilhører i det hurtig overblik der fremgår øverst på de færdige lønsedler. - Enhedstype
Angiver lønartens standardværdi for enhedstype, altså fx dage eller timer. - Enhedstype redigérbar
Angiver om administratorer må ændre enhedstypen når lønarten anvendes under Løndata. - Per enhed
Angiver standardværdi for feltet 'Pr. enhed' under Løndata. Værdien kan ændres af administrator på de enkelte linjer. - Enheder
Angiver standardværdi for feltet 'Enheder' (altså fx dage eller timer) under Løndata. Værdien kan ændres af administrator på de enkelte linjer. - Grundlag
Angiver standardværdi for feltet 'Grundlag' under Løndata. Værdien kan ændres af administrator på de enkelte linjer. - Grundlag redigérbart
Angiver om det er relevant at angive et grundlag for den relevante lønart. Feltet vil være låst hvis dette er slået fra. - Fast beløb
Angiver standardværdi for feltet 'Beløb' under Løndata. Værdien kan ændres af administrator på de enkelte linjer. - Forventet negativt beløb
Angiver om lønarten normalt bruges til negative beløb. Hvis dette er slået til, vil systemet automatisk foreslå at rette positive indtastninger til negative. - Efter næste lønkørsel
Angiver standardværdi for feltet 'Efter næste lønkørsel' under Løndata. Værdien kan ændres af administrator på de enkelte linjer. - Opførsel
Angiver den overordnede kategori lønarten tilhører, hvilket afgør hvordan den opfører sig i beregningsmotoren. - Opførsel, pension
Angiver om lønarten skal indgå i beregningsgrundlaget for pension. - Opførsel, SH/Fritvalg
Angiver om lønarten skal indgå i beregningsgrundlaget for SH og/eller fritvalg. - Fordeling af dimensionsværdier
Angiver hvordan lønarten skal opføre sig i relation til automatisk fordeling af dimensionsværdier. - Dimensionsværdier ej tilladt
Angiver om dimensionsværdier altid skal være blanke på denne lønart, for alle dimensioner. Dette overstyrer alle andre indstillinger. - Indtægtsart
Anvendes hvis lønarten skal relatere til en særlig indtægtsart ved rapportering til SKAT/eIndkomst. Værdien 0 dækker normal indtægt, og skal benyttes i langt de fleste tilfælde. - eIndkomst felt-nr.
Angiver hvilket felt lønarten skal indgå i ved rapportering til SKAT/eIndkomst. Bemærk at enkelte felter (især felt 13) behandles af systemet og ikke kan påvirkes her. Se SKATs hjemmeside for mere information (skat.dk). - Statistik feltkode
Angiver hvilket felt lønarten skal indgå i ved rapportering af statistik. Se Danmarks Statistiks hjemmeside for mere information (dst.dk). - Sum fra ID'er
Bruges til lønarter der er defineret som en sum af andre lønarter. Angiv ID'erne på de lønarter der skal summeres, adskilt af kommaer. - Vend fortegn ved summering
Anvendes i sammenhæng med den foregående kolonne. Angiver om fortegnet på de summerede lønarter skal vendes. - Tilføj til alle lønsedler
Hvis dette aktiveres, tilføjes lønarten automatisk på samtlige medarbejdere med de standardværdier som ses i denne visning. Lønarten vil ikke kunne vælges under fanen Løndata, men vil komme med i den endelige lønkørsel (inkl. forhåndsvisninger). Kan fx bruges til informations-linjer, interne summeringer, eller faste beløb der gælder alle medarbejdere. - Tip til lønmodtager
Vises som forklarende tekst på lønsedlen når medarbejderen holder musen over en linje (dog ikke i PDF-udgaven). - Grundlag for overtidstillæg
Angiver om timer registreret med denne lønart indgår i beregningen af den samlede arbejdstid ved opgørelse af overtidstillæg.
Specifikation af feltet Opførsel
For korrekt beregning af lønarten, skal du vælge den korrekte kategori under feltet 'Opførsel'.
Gage/grundløn er den primære løn eller gage, som er almindeligt skattepligtigt og udgør grundlaget for ATP-beregning:
- Lønarten indgår i beregning af medarbejderens grundløn og benyttes til fast løn for månedslønnede, samt almindelig timesats for timeløn.
- Beløbet er AM-bidragspligtigt.
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen.
- Der skal beregnes A-skat af beløbet.
- Timetallet skal indgå i beregning af ATP.
- Beløbet indgår i den ferieberettigede indkomst.
Tillæg eller reduktion beskattes som almindelig indkomst, men udgør ikke grundlaget for ATP:
- Beløbet er AM-bidragspligtigt.
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen (eller fratrækkes ved negative beløb).
- Der skal beregnes A-skat af beløbet.
- Beløbet indgår i (eller skal trækkes fra) den ferieberettigede indkomst.
Ingen feriepåvirkning er tillæg og reduktioner, som beskattes som almindelig indkomst, men indgår ikke i feriegrundlaget:
- Beløbet er AM-bidragspligtigt.
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen (eller fratrækkes ved negative beløb).
- Der skal beregnes A-skat af beløbet.
Fritaget for AM-bidrag er tillæg og reduktioner, hvoraf der beregnes almindelig A-skat, men ikke AM-bidrag:
- Der skal beregnes A-skat af beløbet.
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen (eller fratrækkes ved negative beløb).
- Beløbet indgår i (eller skal trækkes fra) den ferieberettigede indkomst.
Ingen ferie, intet AM-bidrag er tillæg og reduktioner, hvoraf der beregnes almindelig A-skat, men ikke AM-bidrag og ikke indgår i feriegrundlaget:
- Der skal beregnes A-skat af beløbet.
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen (eller fratrækkes ved negative beløb).
B-Indkomst er skattepligtig B-indkomst, hvoraf der ikke skal beregnes A-skat:
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen (eller fratrækkes ved negative beløb).
Skattefri er tillæg og reguleringer, som ikke er skattepligtige:
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen (eller fratrækkes ved negative beløb).
Regulering af skattegrundlag er beløb, som skal indgå i skattegrundlaget, men ikke udbetales til medarbejderen:
- Beløbet er AM-bidragspligtigt.
- Der skal beregnes A-skat af beløbet.
- Beløbet indgår i (eller skal trækkes fra) den ferieberettigede indkomst.
Tilbageholdt indkomst er løn, som tilbageholdes af arbejdsgiveren eksempelvis i forbindelse med betaling af skat eller AM-bidrag:
- Beløbet skal udbetales til medarbejderen.
Kun information er beløb og tekster, som udelukkende er information. Disse indgår ikke i nogen beregning.
Interne transaktioner er transaktioner, som er relevante for bogføring og/eller løbende saldi, men som ikke skal vises på lønsedlen eller indgå i beregningen.