Det er helt grundlæggende for Ferieloven, at en medarbejder skal holde sin optjente ferie. Hvis ferien ikke holdes har medarbejderen som udgangspunkt ikke krav på at få udbetalt sine feriepenge.
Denne artikel er sidst opdateret: Juli-22.
Medarbejderen mister retten til at få udbetalt ubrugt feriegodtgørelse, løn under ferie og ferietillæg efter den 30. september efter ferieårets udløb. Derefter kan medarbejderen kun få udbetalt ubrugte feriepenge, hvis ferien er holdt, eller medarbejderen dokumenterer at have haft en feriehindring såsom sygdom, barsel osv. Læs evt. vejledningen 'Udbetal restferie pga. feriehindring'.
Arbejdsgiver skal afregne ubrugte feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond. Det er for at sikrer, at arbejdsgiverne ikke kan opnår en økonomisk gevinst ved, at medarbejderne ikke holder deres ferie inden for ferieåret.
Indbetaling skal ske senest den 15. november
Ved for sen indbetaling pålægges morarente på 1,5 procent pr. påbegyndt måned. Herefter kan medarbejderen ansøge Arbejdsmarkedets Feriefond om tilladelse til udbetaling af de 'ubrugte feriepenge' eller værdien af 'ikke-afholdt ferie med løn' og 'ferietillæg'. Medarbejderen kan ansøge om udbetaling i op til 3 år efter, at arbejdsgiver har overført feriepengene.
Vær opmærksom på eventuelle særregler i overenskomsten. Indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond skal ske for de medarbejdere, hvor det ikke udtrykkeligt fremgår af overenskomsten eller anden godkendt aftale, at ubrugte feriepenge skal indbetales til en anden feriefond end Arbejdsmarkedet Feriefond.
Sådan reserverer du feriedagene i lønsystemet
I Intect kan du reservere de ubrugte feriedage, sådan at de fjernes fra lønsedlen og dermed er tabt for medarbejderen. De ubrugte feriedage og værdien af dem fremgår stadig af rapporten Feriesaldi, som reserverede feriedage.
Gå til Virksomhed- Saldi. Indsæt:
- Korrekt ferieår i feltet 'Periode'.
- Dato for hvornår ændring skal udføres i feltet 'Ændringen udføres pr.' Hvis du vælger 31/12, vil feriedagene blive fjernet fra den bogført lønseddel for december. Hvis du først vil have vist ændringen på januar lønsedlen skal du vælge lønperiodens slutdato for lønkørslen i januar.
- I kolonnen 'Reserveres' indtastes det antal feriedage, som skal reserveres.
- Klik på Udfør, nederst til venstre.
Du kan nu gå til medarbejderens lønseddel og se at ændringen er udført på den dato, som er angivet i feltet 'Ændringen udføres pr.'.
Du kan også hente rapporten 'Feriesaldi' hvor feriedagene nu er angivet, som reserveret.