I Intect har vi en funktion, der medfører, at systemet automatisk regulerer feriepengehensættelsen ved hver lønkørsel. Læs mere om dette i vejledningen 'Beregn regulering af feriepengehensættelsen'. Hvis du benytter denne funktion og samtidig benytter funktionen 'Reservér ubrugte feriepenge til Arbejdsmarkedets feriefond', skal du være særligt opmærksom i november måned, hvor feriepengehensættelse automatisk nedskrives med værdien af de reserverede feriedage.
Denne artikel er sidst opdateret: september-2023.
Automatisk nedskrivning af de reserverede feriedage
Reglen er den, at indbetalingen af de ubrugte feriedage til Arbejdsmarkedets feriefond skal ske senest den 15. november. Systemet er derfor sat op til at nedskrive værdien af de reserverede feriedage i den lønkørsel, hvor den 15. november indgår.
Beregn reguleringen af feriepengehensættelsen
Nedenfor gennemgår vi metoden for at afstemme feriepengehensættelsen i november, hvor man skal huske at indregne nedskrivningen af de reserverede feriedage.
Hent rapporten 'Feriesaldi' for den lønperiode der ligger før lønperioden, hvor den 15/11 indgår.
Feriepengehensættelsen er beløbet, der fremgår af kolonnen 'rest' + 'reserveret'.
Rest: 182.277,31 kr.
Reserveret: 23.345,78 kr.
= 205.623,09 kr. feriepengehensættelsen for d. 31/10.
Hent igen rapporten 'Feriesaldi', men nu for den næste lønperiode, hvor den 15/11 indgår.
Feriepengehensættelsen er beløbet, der fremgår af kolonnen 'Rest'.
Kolonnen 'Reserveret' vil nu være tom, da systemet automatisk har nedskrevet hensættelsen på de reserverede feriedage.
For at beregne reguleringen af den nye feriepengehensættelse skal du trække de to beløb fra hinanden. Feriepengehensættelsen fra sidste lønperiode (31/10) minus feriepengehensættelsen fra indeværende lønperiode (30/11).
Hensættelse pr. 31/10: 205.623,09 kr.
Rest: 249.734,54 kr.
Regulering i feriepengehensættelsen: 205.623,09 kr. - 249.734,54 kr. = 44.111,45 kr.
Vær opmærksom på, at værdien af merferie ikke er med i feriepengehensættelsen.
OBS! Intect overfører ikke automatisk værdien af de reserverede feriedage til Arbejdsmarkedets Feriefond - det skal gøres manuelt uden om lønsystemet.